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ビジネスを守るためのシンプルなセキュリティ対策

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ビジネスを守るためのシンプルなセキュリティ対策

「うちは小さいから狙われないだろう」―もしそう思っていたら、それは非常に危険です。実は、大企業のような強固な保護システムを持たない中小企業こそが、サイバー攻撃の格好の標的になっています。

しかも、データ流出の原因は驚くほど単純です。その多くは「パスワードを盗まれること」から始まります。単純なパスワードを使っていたり、複数のアカウントで同じパスワードを使い回したりすることはデジタルの玄関に鍵をかけずに外出するようなものです。


あなたの会社を守るための、5つの戦略

 

1. 「人のミス」というリスクをなくす

 
女性の手

今日のセキュリティ事故の多くは、人為的なミスが原因です。もし従業員がパスワードを付箋に書いて貼っていたり、共有のエクセルに保存していたりすると、データは常に危険にさらされています。

まずは、「パスワードの使い回し禁止」を社内ルールにしましょう。すべてのアカウントで、それぞれ異なる複雑なパスワードを使うよう徹底することが第一歩です。

2. 長く、複雑なパスワードにする

 
男性がパソコンを使っている様子
6文字程度の単純なパスワードは、ハッカーが使う「総当たり攻撃(ブルートフォース)」ソフトによって容易に解析されてしまいます。記号を混ぜたり、文字数を増やしたりするだけでも、少なくとも解読までの時間を稼ぐことは可能です。

従業員には単なる「パスワード」ではなく、「パスフレーズ」の使用を推奨してください。単語と数字の組み合わせよりもはるかに解読が困難なため、アカウントの安全性を高めることができます。

3. 二段階認証(MFA)を有効にする

 
スマホとパソコンを抱えている様子
二段階認証は、いわば「二重の防壁」です。万が一パスワードが盗まれても、手元のスマートフォンなどに送られる「確認コード」がなければ、ログインできません。

特に、銀行、メール、給与システムなど、利用しているすべてのサービスで今すぐ設定を確認し、二段階認証を有効にしてください。

4. セキュリティ管理を一元化する

 
2人の男性がパソコンをしている様子
「そんなにたくさんの複雑なパスワードなんて覚えられない」という現場の負担をなくすために、Pass Wizardのようなプロ仕様のパスワード管理ツールを導入しましょう。ツールを使えば、高いセキュリティを保ちつつ、管理の手間をゼロにできます。また、従業員の退職時に、会社のログイン情報が個人の手元に残るリスクも防げます。

5. 四半期ごとの監査を実施する

 
パソコンを見ている様子
サイバー攻撃は日々進化しています。セキュリティは「一度設定したら終わり」ではなく、継続的な見守りが必要です。使っていない古いアカウントが放置されていないか、新しい弱点が出ていないか、定期的なチェックを習慣にしましょう。


最後に

社員がパソコンで仕事をしている様子
会社を守るために、膨大なコストや難しい知識は必要ありません。大切なのは、チーム全員が「正しいツール」を使うことです。Pass Wizardで、より安全なビジネスへの第一歩を踏み出しませんか?大切な資産をどう守るべきか、私たちのチームが全力でサポートいたします。まずはお気軽にご相談ください。
 

Pacific Software Publishing, Inc.

1404 140th Place N.E., Bellevue, WA 98007

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